個人情報保護方針について
当事務所は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し、次のとおり個人情報の保護に努めます。
① 関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
② 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
③ 個人情報の利用について
(1) 当事務所は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。
(2) 当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
(3) 当事務所は、取得した個人情報を提携事業者と共同利用する場合は、利用目的等の必要事項を明らかにします。
④ 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
⑤ 個人情報の管理
(1) 当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2) 当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
(3) 当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
⑥ 保有個人データの開示･訂正･利用停止･消去について
当事務所は、本人が自己の個人データについて、開示･訂正・利用停止･消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
⑦ 組織・体制・改善措置等
(1) 当事務所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
(2) 当事務所は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な取扱いを確保するため、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
⑧ 個人情報保護の改善措置等 当事務所は、この方針を実行するため、職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
令和４年５月２５日改訂
司法書士・行政書士いまもと事務所 代表 今本亮太
